2011年2月16日 星期三

可取代Office軟體的Google 文件

線上建立文件、試算表和簡報

從頭建立基本文件。
您可以輕鬆執行所有基本動作,包含製作以項目符號標記的清單、按欄位排序、新增表格、圖片、意見、公式、變更字型和使用其他功能。完全免費!

上載現有的檔案。
Google 文件接受最常用的檔案格式,包括 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV、PPT 等。所以,請放心上載您的檔案,上載後,您的格式設定和公式都會保留不變。

熟悉的桌面,讓您輕鬆編輯。
只要按一下工具列按鈕,即可為文字加粗體、畫底線、縮排、變更字型或數字格式、或進行變更儲存格背景顏色等各類操作。



即時共用與合作



選擇可存取您文件的人。
只要輸入您要共用文件的人之電子郵件地址,並傳送邀請給他們即可。
立即共用。
被邀請進行編輯或檢視的人只要登入,就可以馬上存取您的文件、試算表或簡報。
與其他人即時進行編輯及簡報。
可以讓許多人同時檢視和進行編輯。共用試算表上會出現螢幕交談視窗,而文件修訂版本則會明確顯示進行了變更的人員、內容和時間。一起檢視簡報非常容易,每個加入共用簡報的人都能夠自動跟隨簡報者的步調來檢視簡報。

安全儲存與組織您的文件



隨時隨地可變更和存取文件。
無需下載任何檔案,即可從任何設有網路連線和標準瀏覽器的電腦存取您的文件、試算表和簡報。完全免費!
安全地儲存您編輯的內容。
有了線上儲存和自動儲存功能,您再也不必擔心硬碟當機或電力中斷的問題。
輕鬆儲存和匯出副本。
您可以將文件和試算表以 DOC、XLS、CSV、ODS、ODT、PDF、RTF 和 HTML 格式儲存到您的電腦上。
組織您的文件
將文件用資料夾加以組織,查找文件非常容易。將文件拖曳到任何您要的資料夾中,資料夾的數量不限。

選擇可瀏覽文件的人



將您的內容發佈為網頁。
只需按一下,即可將線上文件發佈為一般的網頁,不需要另外學習新的功能。
選擇可瀏覽網頁的人。
您可以選擇要將網頁發佈給全世界、只給少數人看或選擇不公開。(您也可以隨時取消發佈。)
請將您的文件張貼至您的網誌。
您建立文件之後,則可以將之發佈到網誌。
在您的公司或群組中發佈。
有了 Google 應用服務,在您的公司或群組中共用重要文件、試算表和簡報變得更加簡單。

參閱使用者範例

http://www.google.com/google-d-s/intl/zh-TW/tour5.html