2011年3月21日 星期一

Google文件進階篇:利用Spreadsheet製作線上表單

參考來源:
http://blog.isucash.org/2008/06/google.html

Google 文件中的 Spreadsheet (類似 Office Excel)多了一個新功能可以製作線上表單。在 Google 的範例中是說可以製作成類似問卷調查的表單,但最主要是它可以直接將使用者點選的資料以 Data 的方式存回到 Spreadsheet。

應用實例:本校的招生說明會線上報名表
https://spreadsheets1.google.com/viewform?formkey=dFMzN25JWHNsMDV2VnJsUlBrRERZRXc6MA&ndplr=1

以下都使用英文版操作,中文版亦同。

如何快速製作?先新增一個 Spreadsheet,預設開啟的文件就會先將第一列固定,第一列的每欄就是一個參數欄位。試作範例假設我們要作一個簡易的線上活動統計,需要的資訊:姓名、mail、參加場次、參加人數、備註。

設定好之後按 share 選擇 "to fill out a form",開始編輯細部選項與選項類型。選項類型可以編輯單行文字、多行文字、單選、確認選項(可多選)、選單列表。每個選項記得要按確定儲存。


製作完之後會提供一個該表單的網址,就可以將這網址給使用者去填表單。當使用者填寫完畢送出表單之後就會在文件中出現 Timestamp 與資料。


目前這表單還很單純的接受使用者輸入的資料,因為不能提供相對的驗證或是較複雜的欄位限制,但可以很快速的建立簡易統計資料是還不錯的運用,例如活動報名、班上聚餐地點、買書統計、揪團統計人數...之類的,大家可以嘗試使用看看!

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